La entrevista se le realizo a la Supervisora de cuentas a pagar y liquidación de sueldos María del Milagro García. La estructura de la entrevista que se realizo fue piramidal.
- ¿A qué se
dedica la empresa?
Hasta agosto
del 2018 la empresa minera alumbrera hizo la extracción y la exportación de oro
y cobre. Y a partir de septiembre del 2018 está en un plan de cierre de minas,
que este plan de cierre de minas consiste en analizar el impacto ambiental que
ha generado la explotación, e ir resolviendo todos esos problemas hasta el
cierre definitivo de la mina.
Dentro de ese
trabajo tan los proyectos de tapado del “pit”, que el “pit” quiere decir el
agujero que se hizo en la mina, y el proyecto de revegetación de la zona.
- ¿En qué
área te desempeñas?
Me desempeño en
el Área de Gerencia de Finanzas. Actualmente ocupo el cargo de Supervisora de
Cuentas a Pagar y Liquidación de Sueldos.
- ¿Cuál es
tu rol en la empresa?
Como
Supervisora de Cuentas a Pagar y Liquidación de Sueldos, yo tengo que controlar
que los pagos a los proveedores se hagan en tiempo y forma. En tiempo dentro
del vencimiento de la factura con respecto al compromiso que uno realiza la
compra un proveedor, en donde uno determina a qué plazo se va a realizar el
pago, donde existe una obligatoriedad en cumplir con el plazo. Con el tiempo de
pago hace a la buena reputación de la empresa, y la forma de pago es de que se
hagan todas las retenciones que correspondan al realizarse la compra al pago de
materiales o al pago de los servicios teniendo en cuenta todos los ingresos
brutos, y la jurisdicción, y los impuestos vigentes en la provincia y en la
nación.
- ¿Cuántas
personas tienes a tu cargo?
A mi cargo se
encuentran Cuentas a Pagar y Tesorería.
Cuentas a Pagar
es la persona que realiza la carga de facturas, realiza el control de las
retenciones de los impuestos a las facturas al momento de realizar el pago.
Y la de
tesorería lo que hace es gestionar el ingreso de divisas (que son los dólares
del exterior porque minera alumbrera tiene su plata en el exterior) del
exterior y “fondea” las cuentas de Minera Alumbrera en Argentina para realizar
el pago a los proveedores. Es decir, desde la cuenta en Argentina de Minera
Alumbrera se transfieren los montos a pagar a cada uno de los proveedores a
través de transferencias.
- ¿Cómo
sería el proceso de pago de facturas?
El proceso de
pago de facturas comienza cuando el usuario genera una requisición de compra o
servicios según una necesidad específica. El comprador recibe la requisición y
las lleva adelante, una vez recibidas las cotizaciones, asigna la compra al
oferente más competitivo
Una vez
realizado el servicio recibido el bien, Bodega carga en el sistema la
recepción. El proveedor manda la factura vía mail a Cuentas a Pagar y
documentación complementaria (horas de trabajo, pagos empleados, pago de
impuestos, etc.) a el usuario o dueño de contrato. El usuario verifica que la
documentación sea correcta y la envía a Cuentas a Pagar, quién la archiva en
una carpeta física.
Cuentas a Pagar
carga la factura en el sistema la factura, la cual pasará a estar en estado
“cargada”. La factura se marche a con el servicio cargado en Bodega la factura
pasará a esta de estado “cargada” a “aprobada”.
- ¿Existe
una plataforma de contacto entre el proveedor y el usuario/dueño del contrato?
No existe una
plataforma de contacto entre el usuario y proveedor. Se maneja todo por mail,
el proveedor manda la/s factura/s por mail al usuario/dueño del contrato,
adjuntando obviamente la documentación complementaria correspondiente.
Además, el
proveedor manda la factura a Cuentas a Pagar, lo que resulta en que la misma
información llega a Cuentas a Pagar de distintos medios.
- ¿Cómo
archiva el usuario toda la documentación que le envía el proveedor?
La
documentación se archiva en carpetas físicas que son almacenadas en archiveros,
lo que ocasiona que, a la hora de tener la necesidad de acceder a una
documentación en específico, se pierda mucho tiempo en encontrarla.
- ¿Cuáles
son las contingencias que se producen en este proceso?
Las
contingencias serian recibir los mismos documentos por varios medios, es la
pérdida de tiempo a la hora de buscar documentación, la falta de un registro
unificado de esta documentación, y el tema de los juicios laborales.
Estos últimos
se producen ya que los empleados de las empresas que nos prestan un servicio o
bien reclaman la falta de pago de sus salarios, y en ocasiones no se encuentran
la documentación que el proveedor adjuntó donde nos afirmaba que cumplía con el
pago a sus empleados. Lo cual termina en un juicio laboral, que en la mayoría
de los casos los termina pagando la empresa Minera Alumbrera, ya que al
solicitar un servicio del proveedor, resulta responsable solidario del empleado.